处理客户投诉是对门业店面人员一大考验，如果处理不得当，可能对门业品牌在当地的声誉及口碑造成恶劣影响。所以若面对消费者投诉，门业门店接待人员要用80%的时间去倾听，用20%的时间说，等待客户冷静下来后再想办法进行处理。如果急于辩解无疑是火上浇油，应在确认事实后立即处理。下面，小编谈谈如何处理客户投诉!
一、以礼相待
门业门店凡是出现客户投诉情况，无论客户态度如何，门业门店接待人员应以礼相待，待如贵宾以舒缓顾客的愤怒情绪。若客户情绪比较激动，应视情况找更高一级主管，如店长或是销售经理等来接手，如果是有独立办公区或贵宾接待室的，可将客户引领过去，一来可以显示对客户的重视，二来可以避免在展厅内影响其它客户。
二、认真倾听
门业门店接待人员委婉的向客户了解具体情况，以谦卑的态度认真倾听客户的投诉，并实时记录下来。接待人员倾听时，注意千万不能跟客户起争执，也不要打断客户的口述，要尊重客户。
三、诚恳道歉
当门业门店接待人员听完客户的倾诉，要真诚的给予客户道歉，比如说：给您带来的不便，我代表本门业门店向您表示深深的歉意;大热天让您从大老远跑来实在不好意思，等等。接待人员道歉要恰当合适，要在保持尊严的基础上道歉，而不是一味无原则低姿态的道歉赔礼。门业门店接待人员道歉的目的一是为了承担责任，二是为了消除客户的“火气”。
四、解决方案
确认实情后，应根据客户反映的情况在较短的时间内给予一个解决方案或回复，若当时确实无法做出处理决定的，要委婉的向客户说明实际情况，并告知会以何种方式或何时给予回复，不要让客户认为是在推托责任或敷衍了事。
五、跟踪回访
门业门店投诉处理负责人要追踪事情处理的结果，并保证在约定的时间之内有回复客户，并视具体情况电话追踪回访。和气生财，微笑服务，诚信经营，门业门店以品质吸引消费者，以服务打动消费者!
